为保障市委办公区会议室正常有序的进行，会务一科立足本职岗位，防患于未然，定期安排工作人员对市委办公区各类会议设施设备进行全面检查。在检查过程中，及时发现北六楼会议室机房空调不制冷，导致机房温度过高，将严重影响会议室机房设备正常使用的情况后，第一时间联系维修人员对北楼会议室机房空调进行检查，并对故障空调进行更换，及时解决机房温度过高的问题，为高效保障各单位会务服务，避免设备故障打下良好基础。