今天是:2022/9/29 上午9:19:01 星期四

兰州市机关事务管理局多措并举扎实做好后勤服务保障工作

日期:2023-08-02  来源:后勤服务管理科

浏览次数:

字号:[][][]

兰州市机关事务管理局主动适应后勤服务保障工作新形势、新要求,不断提高服务保障意识能力,细化后勤服务规范标准,完善健全服务考核机制,全面优化机关后勤服务职能作用,扎实推进后勤服务管理工作,服务对象的满意度明显提升。

一、扎实做好市级机关事业单位物业管理工作。

(一)修订制度,规范管理。在认真调研、学习借鉴先进经验、充分征求市级机关事业单位服务对象意见的基础上,积极探索当前物业服务方式和管理模式,会同财政部门,重新修订了《兰州市市级党政机关及直属事业单位办公用房物业管理办法》。重点就适用范围、部门职责、内容标准、预算采购、服务管理、监督奖惩等方面提出了具体要求。并从房屋日常养护维修、给排水设备运行维护、供电设备运行维护、电梯运行维护、电梯运行维护、消防系统维护、环境卫生管理、绿化管理、除“四害”管理和卫生消毒、传达保安秩序管理、会议服务、代办性服务、其它项目13个方面细化了服务内容标准。不断提升物业服务质量水平,推进市级党政机关及直属事业单位办公用房物业服务管理精细化、标准化、规范化。

(二)细化标准,严格审核。按照国家、省、市物业管理相关规定,严格审核市级机关事业单位物业费用。针对市级机关事业单位办公用房区域分散、新旧差异大的特点,结合物业服务具体项目内容、年度财政预算、市场价格水平、物业服务管理成本,制定了《2023年-2025年兰州市市直机关单位办公用房物业费支出标准》,以办公用房建筑面积为根本依据,分级分类、合理测算确定了物业费用预算支出标准,作为物业费前置审核及编制预算的基本依据,在查阅核实各单位报送资料的同时,通过现场查看等方式,对255家市级党政机关事业单位2023年物业费进行了审核,积极与财政部门对接,根据相关要求完成了2022年市级各单位物业费绩效审核报送、前置预算审批、审核备案资料归档,积极推进2023年物业审核备案工作。

(三)督促检查,提升质量。完善了监督考评机制,通过现场检查、随机抽查、问卷征询、定点征求意见、聘请第三方考评等形式,建立了多主体、多层次、多环节的监督管理机制,通过抓日常、强管理、促提升,不断推动物业管理的规范化和精细化服务。积极做好集中办公区物业服务管理工作。督促市政府大院、名城广场集中办公区、统办四号楼物业企业,不断提高服务管理水平,对兰州市应急管理局、兰州市少年儿童活动中心、兰州市少年儿童图书馆、兰州市妇女儿童服务中心等16家单位物业服务情况进行了检查,详细了解物业项目运行情况、物业服务面积及资金使用情况进行实地查看了解,与相关单位及物业服务企业现场交流,深入了解物业服务项目管理情况,并要求物业企业在服务精细上下功夫,在优质服务上做文章,进一步提升物业管理水平,不断提高干部职工的满意度。

  二、扎实推进集中办公区机关食堂服务保障工作。

(一)严格落实每周菜谱制。名城广场4号楼、统办四号楼等集中办公区食堂继续推行每周食谱制,荤素搭配、少油少盐,不断调整菜品结构、科学合理编制菜谱,提升菜品口味档次,每周对菜谱公示,按照菜谱、食谱供应,做好成本核算工作,提升饭菜质量。

(二)不断提升菜品质量。保障干部职工用餐以家常菜、时令新鲜蔬菜为主(包括民族特色菜品),不断丰富菜品品种,实行一菜一价,按需取餐,按量结算,定期开展督促检查工作,及时收集反馈干部职工意见建议,促进食堂做好服务管理,努力提升饭菜品质量。

(三)深入开展反食品浪费工作。深入宣传贯彻《反食品浪费法》,在食堂醒目位置张贴厉行节约、反对浪费等宣传标语海报,在餐桌上摆放节约用餐提示牌,营造浪费可耻、节约为荣的用餐氛围,深入推进“光盘行动”。发挥好党政机关等公共机构在反食品浪费工作中的示范引领作用。细化完善食堂用餐管理制度和服务标准,科学合理安排用餐数量、形式,按量配餐、小份供餐、按需补餐、避免浪费。把反食品浪费理念和措施贯穿到食材采购、出餐配餐、职工用餐、餐厨垃圾处理等全过程,做到控制成本、精细管理、优化服务。健全反食品浪费工作监督检查机制,设立食品浪费监督员和曝光台,对个人剩餐提醒告知,对浪费行为严重且拒不整改者实行曝光,推动反食品浪费、粮食节约行动深入开展。

(四)开展意见征求和满意度调查。定期或不定期对食堂进行监督检查,定期对名城广场4号楼、统办四号楼集中办公区干部职工进行满意度调查,通过与现场堂食干部职工沟通交流以及问卷调查,积极采纳意见建议,针对存在的问题,提出整改意见,督促食堂及时整改,提升饭菜质量。

三、扎实推进名城广场会议中心会务服务工作。

  (一)抓规范,推进会务服务标准化。建立健全会务服务体系,深化会务服务标准化建设,我局起草了《党政机关会议服务工作指南》,作为甘肃省党政机关会议服务工作的地方标准,为全省各级机关会议服务工作提供坚实的基础。

(二)抓细节,提升会务服务质量。严格执行会前准备、会中服务、会后整理服务流程标准,落实会前座椅摆放、茶具文具归置、会后桌椅归位等的各项标准,彻底遵照会务人员仪容仪表、遣词造句、茶水服务等规范要求,使会务人员能提供更贴心细心用心的服务,保障会议高效顺利完成。

(三)抓重点,提高与会人员满意度。会前积极沟通交流,全面了解会议需求,坚持以需求和目标为导向,持续增强协同效应,根据会议规模、会议性质、会议要求、特殊需要等,灵活适用会议规范,调整会议服务细节,有针对性地满足会议需求,圆满完成各种重大会议以及日常会议服务工作。

  (四)抓培训,不断加强会务人员专业水平。着力提高设备管理人员和会务服务人员的专业技能,开展了设备操作、会务礼仪等方面的培训,每次会议结束后进行总结反思,查漏补缺,加大对灯光、音响、机械设备控制管理、会务服务等人员的业务培训,推进会务服务标准化建设。

  (五)抓安全,始终把安全工作放在首位。在会场监控、会议保密管理、消防设施设备、强弱电安全隐患排查、公共区域卫生等情况。加强安全责任,加强安全检查,及时排除安全隐患,发现问题及时上报处理,确保了所有活动会议的安全进行。


         
         

 


Produced By 大汉网络 大汉版通发布系统