2024中国民营企业500强发布会暨全国优强民企陇上行活动于2024年10月11日至13日在兰州市圆满举行，为与会宾客提供了交流互动的平台，展现了兰州的发展潜力和资源禀赋，也让与会宾客感受到了黄河之滨的好客与热情。在这些细致贴心、周到暖心服务的背后，是市机关事务管理战线齐心协力、共同努力的注脚。

会务保障篇

“会议手册的背景图还需要调整一下。”“个性化提醒短信应该由一对一联络员发送给与会宾客”……凌晨2点，在宁卧庄宾馆的集中办公点，会务专班的工作人员正在对会议的每个流程反复演练、不断完善。

一、靠实工作责任，闻令而动。在活动开始前1个月，兰州市机关事务管理局接到了保障此次活动会务和后勤服务的任务。市机关事务管理局高度重视，为确保此次活动顺利举办，不断加强部门协调，主动配合，多次与省会务保障组对接联系，研究制定会务保障方案，同时根据活动内容细化制定发布会、推介会、“甘味出陇”甘肃农特产品展览等多个具体工作实施方案，有序推进各项工作。

二、紧扣时间节点，全力以赴。抽调骨干力量成立工作专班，高效有序推进。细分工作组，从综合协调、会议组织、资料制作、甘味出陇”甘肃农特产品展览展示等方面统筹安排，强化保障，并要求各组明确分工，把握细节，将各项任务分解细化，把责任落实到人。做到心中有数、熟练掌握按照时限要求，专班成员坚持快、准、细、严、实的工作作风，加班加点，放弃节假日休息，从会前筹备直至会议结束都在集中办公点进行闭环办公，从确定每条个性化提醒信息内容、发布会背景板颜色到车辆摆渡方案和桌签名单校对……每个细节，都要经过反复推敲、多次确认，务求每个环节都精准无误，不出纰漏，确保会务保障高效有序。

三、强化统筹协调，高效落实。此次活动筹备时间紧、任务重，会务工作涉及部门多、事项杂，市机关事务管理局在多次与省工商联、省经合中心、市工商联、市投促局、市农业农村局、市财政局等部门对接，加强与会务公司沟通的基础上，积极向市政府请示汇报，研究解决工作难题，整合多部门力量，严格工作标准，确保各环节衔接顺畅，周密稳妥，强化工作实效。组织会务公司对设备进行多次彩排调试，确保设备运行稳定、展品资料到位。

细心暖心，周到细致。市机关事务管理局将以此次会务保障工作为契机，不断总结经验，提炼做法，持续提升工作质效，为推动全市经济社会发展实现质量之变、效率之变、动力之变贡献机关事务力量。