市机关事务管理局以高度的责任感、紧迫感和使命感，牢固树立“过紧日子”思想，按照“统筹规划、分步实施”的工作思路，精心筹备、主动对接，为2024中国民营企业500强发布会暨全国优强民企陇上行活动提供更好的服务保障。

一、深化会务信息“一码查”。在做足做好大量前期准备的基础上，借助标准化、信息化平台，将参会宾客信息、参观考察信息、航程车次信息与会议流程集合进现代化会务签到系统，有效应对“办大会”会场拥堵的问题，大大减少了纸质签到造成的资源浪费，也可以切实保护与会人员信息数据的隐私性和完整性，为保障全程会务工作打好基础。

二、打造后勤接待“一张网”。充分考虑大型会议规模大、人数多给保障工作带来的巨大压力，把与会宾客的食宿与出行作为后勤保障工作的重点，将工作想在前、做在前。提前安排入住酒店，预订住宿用房，充分考虑兰州特色与不同饮食习惯，制定工作餐菜单。活动期间，安排专人负责调度，调拨商务车、中巴车、大巴车满足用车需求，与市交通委、市交警大队及时沟通衔接，随时根据路况状态、航班变更等信息调度用车。

三、提升与会宾客“体验感”。落实“一对一”联络员服务机制，充分发挥协调联系作用，确保责任到人、任务到岗。活动前，组织联络员现场踩点，全面掌握机场、车站车辆调度以及接送站流程，力求向与会宾客及时准确提示活动行程。发布会前夕，组委会成员主动加班加点、连续奋战，对会场灯光、音响、视频系统、空调、水电供应等逐项检查，确保消除安全隐患，保证会议设备稳定运行。

下一步，兰州市机关事务管理局将不断总结工作经验，创新工作方法，全面提升后勤服务保障水平，充分展现甘肃兰州的好客之情和待客之诚，助力我市经济社会高质量发展。